DMS

DMS ist eine Abkürzung für Document Management System.

System zur Verwaltung von Dokumenten.

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Als DMS bezeichnet man Systeme, die Dokumente z.B. in einer Firma zentral verwalten und speichern, sodass ein Zugriff von beliebiger Stelle (z.B. auch über das Internet möglich ist).

Die Dokumente werden hierbei organisiert gespeichert, um ein schnelles Auffinden zu ermöglichen. Dies geschieht meist über ein hierarchisches System, wie z.B. über Kategorien. Zusätzlich wird oft ein Index angelegt, um Volltext-Suche zu ermöglichen.